Una gran parte del éxito de la gestión del Administrador de fincas, está basado en el profundo conocimiento de las particularidades de cada Comunidad de propietarios y especialmente en una exhaustiva planificación de todas las acciones a desarrollar en el trascurso de cada ejercicio.
Establecer un estrecho vínculo de comunicación con los representantes de las comunidades, y ejercer un riguroso control sobre el presupuesto general, impago de morosos, o previsión de posibles gastos extraordinarios, serán la garantía definitiva de viabilidad económica de la Comunidad de propietarios.
Gestión y control del presupuesto económico de la Comunidad
- Confección y seguimiento previsión gastos comunitarios.
- Seguimiento riguroso de los impagos.
- Supervisión de las obras y reparaciones programadas.
- Control y seguimiento de subvenciones públicas.
- Gestión de seguros comunitarios, seguimiento y control de siniestros en espacios comunitarios.
- Incendios, explosiones, caída de rayos y otros fenómenos atmosféricos, escapes de agua, daños eléctricos, robo y actos vandálicos, responsabilidad civil, etc.
Convocatoria de Juntas de propietarios
- Control de asistencia, velando en todo momento por el correcto desarrollo del acto.
- Redacción y comunicación de las actas en las que se recogen acuerdos y desacuerdos de la junta.
- Elaboración de presupuestos anuales, gastos generales y extraordinarios.
- Archivo y salvaguarda por un periodo mínimo de cinco años de comunicaciones y documentos de la Comunidad, etc.