Administrar el dia a dia d’una Comunitat de propietaris és una de les principals funcions de l’Administrador de finques, una labor normalment oculta als ulls dels veïns de la Comunitat, que genera en canvi una infinitat de petites accions administratives, fonamentals per a un correcte funcionament d’aquesta.
- Liquidació d’impostos, domiciliacions i pagaments a proveïdors.
- Subministradors d’aigua i energia, instal·ladors, sanejament, tècnics i operaris de la construcció, neteja d’instal·lacions comunes, control de plagues, etc.
- Confecció i enviament de comunicacions i certificats comunitaris.
- Resposta ràpida i eficaç a les incidències de manteniment i conflictes inesperats ocorreguts en la comunitat.
Una metodologia orientada a facilitar les funcions dels tres òrgans interns d’una comunitat:
- La Junta de Govern, òrgan principal per a la presa de decisions.
- El secretari, funció assumida per norma general per l’administrador de finques.
- El president de la Comunitat, qui finalment assumeix les funcions de:
- Representar a la comunitat en actes jurídics.
- Donar resposta ràpida a tota mena d’incidències, reparacions i manteniment dels espais comuns i serveis de la finca.
- Vetllar pel cessament d’activitats molestes per a la resta de veïns de la Comunitat.
- Gestionar la convocatòria de juntes extraordinàries.
- Signar contractes amb proveïdors externs i de subministraments comunitaris, etc.