La figura de l’Administrador de finques col·legiat emergeix com el col·lectiu més qualificat per a gestionar administrativa i funcionalment les comunitats de propietaris, obligades a cenyir-se a la legislació vigent i innombrables reglaments, assessorant i alliberant adequadament als presidents de les comunitats, com a representants d’aquestes, de complexes gestions davant l’administració pública, entitats financeres, asseguradores i tot tipus de subministradors de serveis.
És aquesta, una de les activitats per la qual històricament MARFIN GESTIÓN ha rebut un major reconeixement, gràcies especialment a l’estreta relació professional mantinguda en el temps amb un gran nombre de finques de la nostra ciutat.
Una llarga trajectòria que a MARFIN GESTIÓN hem basat en la confiança mútua i en l’assessorament continu als nostres clients, a fi de respondre adequadament als seus interessos i expectatives, mitjançant:
- Un tracte pròxim i de la màxima professionalitat.
- Eficàcia i transparència en la gestió econòmica de les comunitats.
- Vetllant en tot moment pel compliment dels drets i obligacions dels seus veïns.
- Garantint el correcte funcionament i conservació dels espais i serveis comunitaris.
Com i quan ha de realitzar-se la convocatòria de la junta de propietaris?
Ha de convocar-se Junta Ordinària de Propietaris com a mínim una vegada a l’any, així com juntes extraordinàries en interès de la comunitat. Les juntes les convoca el President, en defecte d’això el Vicepresident. També és possible quan se sol·liciti com a mínim per una quarta part del total de propietaris, o per un número que representin com a mínim un 25% dels coeficients de la Comunitat.
Quines són les responsabilitats i obligacions del president de la comunitat?
- Convocar i presidir les reunions de la junta de propietaris.
- Representar a la comunitat judicial i extrajudicialment.
- Elevar a públics els acords, si escau.
- Vetllar pel bon funcionament de la comunitat i pel compliment dels deures del secretari i de l’administrador.
- Qualssevol altres funcions que estableixi la llei.
La junta de propietaris pot designar un vicepresident, que exerceix les funcions de la presidència en substitució del President. També pot exercir les funcions que la presidència li hagi delegat expressament.
Totes aquestes funcions vénen regulades pel Llibre V del codi civil català en el seu article 553-16.
Quines són les competències i obligacions de l‘Administrador i secretari d’una Comunitat de Propietaris?
Com a Administrador:
- Prendre les mesures convenients i fer els actes necessaris per a conservar els béns i el funcionament correcte dels serveis de la comunitat.
- Vetllar perquè els propietaris compleixin les obligacions i fer-los els advertiments pertinents.
- Preparar els comptes anuals de l’exercici precedent i el pressupost.
- Executar els acords de la junta de propietaris i efectuar els cobraments i pagaments que corresponguin.
- Decidir l’execució de les obres de conservació i reparació de caràcter urgent, de tot això ha de donar compte immediatament a la presidència.
- poden ser a càrrec del fons de reserva.
- Les altres funcions que expressament li siguin delegades per la junta de propietaris o atribuïdes per la llei.
Com a Secretari:
Les seves funcions són expedir les actes de les reunions, realitza les notificacions, expedir els certificats i custòdia, durant cinc anys com a mínim, les convocatòries, les comunicacions, els poders, la documentació comptable i els altres documents rellevants de les reunions i de la comunitat.
Totes aquestes funcions ve regulades pel Llibre V del codi civil català en els seus articles 553-17 i 18.
Un dels requisits que sense ser una obligació, és fonamental, és la col·laboració continuada amb l’Administrador per a fer més viable i ràpida la labor diària en la seva comunitat.
Qui s’encarrega de realitzar els tràmits davant les Administracions públiques?
Normalment és l’Administrador de finques qui gestiona en representació de la Comunitat de Propietaris la liquidació d’impostos i la domiciliació de pagaments a proveïdors i empreses de serveis. Però com ja hem dit abans, el representant legal de la comunitat és el President, per la qual cosa hi ha tràmits que és necessari que el President assisteixi.