Com a Administrador:
- Prendre les mesures convenients i fer els actes necessaris per a conservar els béns i el funcionament correcte dels serveis de la comunitat.
- Vetllar perquè els propietaris compleixin les obligacions i fer-los els advertiments pertinents.
- Preparar els comptes anuals de l’exercici precedent i el pressupost.
- Executar els acords de la junta de propietaris i efectuar els cobraments i pagaments que corresponguin.
- Decidir l’execució de les obres de conservació i reparació de caràcter urgent, de tot això ha de donar compte immediatament a la presidència.
- poden ser a càrrec del fons de reserva.
- Les altres funcions que expressament li siguin delegades per la junta de propietaris o atribuïdes per la llei.
Com a Secretari:
Les seves funcions són expedir les actes de les reunions, realitza les notificacions, expedir els certificats i custòdia, durant cinc anys com a mínim, les convocatòries, les comunicacions, els poders, la documentació comptable i els altres documents rellevants de les reunions i de la comunitat.
Totes aquestes funcions ve regulades pel Llibre V del codi civil català en els seus articles 553-17 i 18.
Un dels requisits que sense ser una obligació, és fonamental, és la col·laboració continuada amb l’Administrador per a fer més viable i ràpida la labor diària en la seva comunitat.