Una gran part de l’èxit de la gestió de l’Administrador de finques, està basat en el profund coneixement de les particularitats de cada Comunitat de propietaris i especialment en una exhaustiva planificació de totes les accions a desenvolupar en el transcurs de cada exercici.
Establir un estret vincle de comunicació amb els representants de les comunitats, i exercir un rigorós control sobre el pressupost general, impagament de morosos, o previsió de possibles despeses extraordinàries, seran la garantia definitiva de viabilitat econòmica de la Comunitat de propietaris.
Gestió i control del pressupost econòmic de la Comunitat
- Confecció i seguiment previsió despeses comunitàries.
- Seguiment rigorós dels impagaments.
- Supervisió de les obres i reparacions programades.
- Control i seguiment de subvencions públiques.
- Gestió d’assegurances comunitàries, seguiment i control de sinistres en espais comu nitaris.
- Incendis, explosions, caiguda de llamps i altres fenòmens atmosfèrics, fuites d’aigua, danys elèctrics, robatori i actes vandàlics, responsabilitat civil, etc.
Convocatòria de Juntes de propietaris
- Control d’assistència, vetllant en tot moment pel correcte desenvolupament de l’acte.
- Redacció i comunicació de les actes en les quals es recullen acords i desacords de la junta.
- Elaboració de pressupostos anuals, despeses generals i extraordinàries.
- Arxiu i salvaguarda per un període mínim de cinc anys de comunicacions i documents de la Comunitat, etc.